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重庆时时彩真人百家乐欧洲杯押注网站_搞定任务的GTD,需要遵循哪两个原则?

发布日期:2024-11-10 09:47    点击次数:74

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搞定任务的GTD,需要遵循哪两个原则?

你好!我是精读君,今天我们要探讨的概念,是「GTD管理法」。

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GTD管理法由大卫·艾伦提出,指的是:把事情搞定的任务管理方法。

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把事情搞定,对应英语是Getting things done,缩略语就是GTD。

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GTD管理法通常包括五步:

第一步:搜集。目的是:捕捉大小事、清空大脑,将任务具体化。

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第二步:处理。目的是:对待办事项进行判断,明确下一步行动,大事化小,小事化无。

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第三步:组织。目的是:针对所有下一步行动事务,依情境分类,建立一次到位的行动清单。

第四步:行动。目的是:让每一个行动都单纯、可执行,视情境、依直觉行动即好。

第五步:回顾。目的是:检视、调整清单内容,保持行动准确度。包括每天回顾和每周回顾。

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GTD是一种方法、理念或者说态度,主要遵循两个管理原则。

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第一个原则是,把所有事情移出大脑。

我们大脑认知资源相对稀缺,如果是用来记住各种事务,或者是担心各种事务,就会影响我们专注于解决当前任务。

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我们可以采用记录方法,把需要我们处理所有事项,无论事情大小,无论公事私事,都记在笔记本或者各种软件App上,相当于大脑外接一个硬盘,帮助我们进行任务管理。

这么做的优点是,所有未尽事项,被放在可靠系统中,让大脑放松,避免思维受阻,享受“一切掌握在手轻松感”。

第二个原则是,让下一步行动明确化。

意思是,一眼看到就知道该做什么的行动,而不是容易引发焦虑的项目或者目标。例如,如果任务是写一份分析报告,下一步行动就要具体到:与主管确认报告体例和要求。

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这么做的优点是,明确认知事情结果,具体化下一步行动,让自己从工作压力中解脱出来。

理解这两个管理原则亚博体育,我们就可以根据情境需要,个性化调整做法。

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